|
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia dotyczy organizacji i przeprowadzenia integracyjnych warsztatów polsko-czeskich, dedykowanych Seniorom (wiek 60+) i Juniorom (dzieci i młodzież w wieku 7-14 lat) mieszkającym w Kłodzku oraz Seniorom (wiek 60 +) i Juniorom (dzieci i młodzież w wieku 7-14 lat) partnera czeskiego, realizowanych w ramach projektu pn „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią”, w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska.
Liczba uczestników: ok. 40 osób (20 uczestników z Kłodzka i 20 uczestników Stowarzyszenia Barunka z Ceskiej Skalicy)
Zajęcia na terenie miasta Kłodzka.
Cz. 1 – Warsztaty wokalne:
jednodniowe warsztaty wokalne dla 40 osób z wykorzystaniem zebranych i wydanych w formie śpiewnika, pieśni pogranicza (twórczość profesora Josefa Stefana Kubina z lat 1900-1907 – wydana płyta CD z kłodzkimi piosenkami ze zbiorów etnografa).
Łączna ilość zajęć: jednodniowe zajęcia ok. 6 h zegarowych (zajęcia, przerwy, poczęstunek)
Termin realizacji warsztatów: czerwiec 2021 r.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- zapewnienie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
- zapewnienie sprzętów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
- wynajęcie sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów dla min. 40 osób, z uwzględnieniem specyfiki warsztatów, z dostępem do szatni, toalet itp.
- uzyskanie zgody na przeprowadzenie warsztatów jeśli jest taka wymagana,
- posiadanie wykwalifikowanej, doświadczonej kadry umożliwiającej prawidłowe przeprowadzenie warsztatów,
- zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników warsztatów,
- opracowanie atrakcyjnego programu warsztatów dostosowanego do możliwości uczestników,
- dostarczenie Zamawiającemu formularza ofertowego wraz z programem warsztatów oraz wykazem kadry posiadającej uprawnienia do prowadzenia warsztatów ,
- udokumentowanie posiadania doświadczenia w realizacji podobnych zadań ,
- prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją warsztatów w postaci listy obecności, dziennika zajęć obejmującego: temat zajęć, listę obecności wraz z dokumentacją zdjęciową,
- oznakowanie miejsca realizacji warsztatów materiałami informacyjno – promocyjnymi przekazanymi przez Zamawiającego, dot. projektu w ramach, którego warsztaty są organizowane,
- informowanie uczestników o realizacji warsztatów w ramach projektu pn. „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska,
- rozpowszechnianie informacji (plakaty informacyjne, media społecznościowe itp.) oraz prowadzenie rekrutacji uczestników warsztatów,
- sporządzanie Deklaracji uczestnictwa osób biorących udział w projekcie,
- złożenia sprawozdania z realizacji warsztatów wraz z dokumentacją zdjęciową,
- spełnianie obowiązku informacyjnego RODO poprzez umieszczania "Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych" na dokumentach zawiarających dane osobowe.
Cz. 2 – Warsztaty rękodzieła:
jednodniowe warsztaty dla starszych i najmłodszych uczestników (40 osób) mające na celu wspólne wykonywanie prac technicznych - zajęcia rękodzieła (np. ceramika, plecenie z wikliny, szycie, filcowanie na mokro, biżuteria hand made).
Łączna ilość zajęć: 6 h zegarowych ( zajęcia, przerwa, poczęstunek)
Zajęcia powinny odbyć się w dniach roboczych ( od poniedziałku do piątku), w godz. południowych (np. 9:00 – 15:00)
Termin realizacji warsztatów: czerwiec 2021 r. – grudzień 2021 r.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- zapewnienie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
- zapewnienie sprzętów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
- wynajęcie sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów dla min. 40 osób, z uwzględnieniem specyfiki warsztatów, z dostępem do szatni, toalet itp.
- posiadanie wykwalifikowanej, doświadczonej kadry umożliwiającej prawidłowe przeprowadzenie warsztatów,
- zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników warsztatów,
- opracowanie atrakcyjnego programu warsztatów dostosowanego do możliwości uczestników,
- dostarczenie Zamawiającemu formularza ofertowego wraz z programem warsztatów oraz wykazem kadry posiadającej uprawnienia do prowadzenia warsztatów ,
- udokumentowanie posiadania doświadczenia w realizacji podobnych zadań,
- prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją warsztatów w postaci listy obecności, dziennika zajęć obejmującego: temat zajęć, listę obecności wraz z dokumentacją zdjęciową,
- oznakowanie miejsca realizacji warsztatów materiałami informacyjno – promocyjnymi przekazanymi przez Zamawiającego, dot. projektu w ramach, którego warsztaty są organizowane,
- informowanie uczestników o realizacji warsztatów w ramach projektu pn. „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska,
- rozpowszechnianie informacji (plakaty informacyjne, media społecznościowe itp.) oraz prowadzenie rekrutacji uczestników warsztatów,
- sporządzanie Deklaracji uczestnictwa osób biorących udział w projekcie,
- sprawozdanie z realizacji warsztatów wraz z dokumentacją zdjęciową,
- spełnianie obowiązku informacyjnego RODO poprzez umieszczania "Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych" na dokumentach zawierających dane osobowe.
Cz. 3 – Warsztaty kulinarne: 2 spotkania
warsztaty sztuki kulinarnej z wykorzystaniem tradycyjnych receptur, przepisów z pogranicza polsko - czeskiego, wykorzystanie ziół oraz produktów lokalnych w potrawach.
Łączna ilość zajęć: 12 h zegarowych ( 2 x 6 h).
Zajęcia powinny odbywać się w dniach roboczych ( od poniedziałku do piątku), w godzinach południowych
Termin realizacji warsztatów: wrzesień 2021 r.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- zapewnienie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
- zapewnienie sprzętów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
- wynajęcie sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów dla min. 20 osób, z uwzględnieniem specyfiki warsztatów, z dostępem do szatni, toalet itp.
- posiadanie wykwalifikowanej, doświadczonej kadry umożliwiającej prawidłowe przeprowadzenie warsztatów,
- zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników warsztatów,
- opracowanie atrakcyjnego programu warsztatów dostosowanego do możliwości uczestników,
- dostarczenie Zamawiającemu formularza ofertowego wraz z programem warsztatów oraz wykazem kadry posiadającej uprawnienia do prowadzenia warsztatów ,
- udokumentowanie posiadania doświadczenia w realizacji podobnych zadań,
- prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją warsztatów w postaci listy obecności, dziennika zajęć obejmującego: temat zajęć, listę obecności wraz z dokumentacją zdjęciową,
- oznakowanie miejsca realizacji warsztatów materiałami informacyjno – promocyjnymi przekazanymi przez Zamawiającego, dot. projektu w ramach, którego warsztaty są organizowane,
- informowanie uczestników o realizacji warsztatów w ramach projektu pn. „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska,
- rozpowszechnianie informacji (plakaty informacyjne, media społecznościowe itp.) oraz prowadzenie rekrutacji uczestników warsztatów, sporządzanie Deklaracji uczestnictwa osób biorących udział w projekcie,
- sprawozdanie z realizacji warsztatów wraz z dokumentacją zdjęciową,
- spełnianie obowiązku informacyjnego RODO poprzez umieszczania "Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych" na dokumentach zawierających dane osobowe.
Cz. 4 - Warsztaty tradycji świątecznych: 2 spotkania
międzypokoleniowe wędrówki przez tradycje świąteczne (tradycyjne ozdoby wykonywane
w różnych regionach Polski)
Łączna ilość zajęć: 12 h zegarowych ( 2x 6 h).
Zajęcia powinny odbywać się w dniach roboczych ( od poniedziałku do piątku), w godzinach południowych.
Termin realizacji warsztatów: listopad 2021 r. – grudzień 2021 r.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- zapewnienie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
- zapewnienie sprzętów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
- posiadanie wykwalifikowanej, doświadczonej kadry umożliwiającej prawidłowe przeprowadzenie warsztatów,
- zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników warsztatów,
- opracowanie atrakcyjnego programu warsztatów dostosowanego do możliwości uczestników,
- dostarczenie Zamawiającemu formularza ofertowego wraz z programem warsztatów oraz wykazem kadry posiadającej uprawnienia do prowadzenia warsztatów ,
- udokumentowanie posiadania doświadczenia w realizacji podobnych zadań,
- prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją warsztatów w postaci listy obecności, dziennika zajęć obejmującego: temat zajęć, listę obecności wraz z dokumentacją zdjęciową,
- oznakowanie miejsca realizacji warsztatów materiałami informacyjno – promocyjnymi przekazanymi przez Zamawiającego, dot. projektu w ramach, którego warsztaty są organizowane,
- informowanie uczestników o realizacji warsztatów w ramach projektu pn. „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramachProgramu Interreg V-A Republika Czeska – Polska,
- rozpowszechnianie informacji (plakaty informacyjne, media społecznościowe itp.) oraz prowadzenie rekrutacji uczestników warsztatów,
- sporządzanie Deklaracji uczestnictwa osób biorących udział w projekcie,
- składanie raz na kwartał sprawozdania z realizacji warsztatów wraz z dokumentacją zdjęciową,
- spełnianie obowiązku informacyjnego RODO poprzez umieszczania "Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych" na dokumentach zawierających dane osobowe.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji lub przełożenia terminu realizacji.
|
Polski 
Deutsch 
Český 
English 
