Kłodzko - www.klodzko.pl

interreg

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 130 000,00 zł
projekt „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią ” w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska

Organizacja wspólnych integracyjnych warsztatów artystycznych
Cz. 1 - Warsztaty wokalne,
Cz. 2 – Warsztaty rękodzieła
Cz. 3 – Warsztaty kulinarne x 2
Cz. 4 - Warsztaty tradycji świątecznych x 2

w ramach projektu pn. „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska.

 

Zamawiający

Gmina Miejska Kłodzko
57-300 Kłodzko, Pl. B.Chrobrego1
tel. +48 074 865 46 00
fax: +48 074 867 40 62
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia dotyczy organizacji i przeprowadzenia integracyjnych warsztatów polsko-czeskich, dedykowanych Seniorom (wiek 60+) i Juniorom (dzieci i młodzież w wieku 7-14 lat) mieszkającym w Kłodzku oraz Seniorom (wiek 60 +) i Juniorom (dzieci i młodzież w wieku 7-14 lat) partnera czeskiego, realizowanych w ramach projektu pn „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią”, w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska.

Liczba uczestników: ok. 40 osób (20 uczestników z Kłodzka i 20 uczestników Stowarzyszenia Barunka z Ceskiej Skalicy)

Zajęcia na terenie miasta Kłodzka.

Cz. 1 – Warsztaty wokalne:
jednodniowe warsztaty wokalne dla 40 osób z wykorzystaniem zebranych i wydanych w formie śpiewnika, pieśni pogranicza (twórczość profesora Josefa Stefana Kubina z lat 1900-1907 – wydana płyta CD z kłodzkimi piosenkami ze zbiorów etnografa).
Łączna ilość zajęć: jednodniowe zajęcia ok. 6 h zegarowych (zajęcia, przerwy, poczęstunek)
Termin realizacji warsztatów: czerwiec 2021 r.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

  • zapewnienie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
  • zapewnienie sprzętów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
  • wynajęcie sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów dla min. 40 osób, z uwzględnieniem specyfiki warsztatów, z dostępem do szatni, toalet itp.
  • uzyskanie zgody na przeprowadzenie warsztatów jeśli jest taka wymagana,
  • posiadanie wykwalifikowanej, doświadczonej kadry umożliwiającej prawidłowe przeprowadzenie warsztatów,
  • zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników warsztatów,
  • opracowanie atrakcyjnego programu warsztatów dostosowanego do możliwości uczestników,
  • dostarczenie Zamawiającemu formularza ofertowego wraz z programem warsztatów oraz wykazem kadry posiadającej uprawnienia do prowadzenia warsztatów ,
  • udokumentowanie posiadania doświadczenia w realizacji podobnych zadań ,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją warsztatów w postaci listy obecności, dziennika zajęć obejmującego: temat zajęć, listę obecności wraz z dokumentacją zdjęciową,
  • oznakowanie miejsca realizacji warsztatów materiałami informacyjno – promocyjnymi przekazanymi przez Zamawiającego, dot. projektu w ramach, którego warsztaty są organizowane,
  • informowanie uczestników o realizacji warsztatów w ramach projektu pn. „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska,
  • rozpowszechnianie informacji (plakaty informacyjne, media społecznościowe itp.) oraz prowadzenie rekrutacji uczestników warsztatów,
  • sporządzanie Deklaracji uczestnictwa osób biorących udział w projekcie,
  • złożenia sprawozdania z realizacji warsztatów wraz z dokumentacją zdjęciową,
  • spełnianie obowiązku informacyjnego RODO poprzez umieszczania "Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych" na dokumentach zawiarających dane osobowe.

 

Cz. 2 – Warsztaty rękodzieła:
jednodniowe warsztaty dla starszych i najmłodszych uczestników (40 osób) mające na celu wspólne wykonywanie prac technicznych - zajęcia rękodzieła (np. ceramika, plecenie z wikliny, szycie, filcowanie na mokro, biżuteria hand made).
Łączna ilość zajęć: 6 h zegarowych ( zajęcia, przerwa, poczęstunek)
Zajęcia powinny odbyć się w dniach roboczych ( od poniedziałku do piątku), w godz. południowych (np. 9:00 – 15:00)
Termin realizacji warsztatów: czerwiec 2021 r. – grudzień 2021 r.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

  • zapewnienie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
  • zapewnienie sprzętów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
  • wynajęcie sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów dla min. 40 osób, z uwzględnieniem specyfiki warsztatów, z dostępem do szatni, toalet itp.
  • posiadanie wykwalifikowanej, doświadczonej kadry umożliwiającej prawidłowe przeprowadzenie warsztatów,
  • zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników warsztatów,
  • opracowanie atrakcyjnego programu warsztatów dostosowanego do możliwości uczestników,
  • dostarczenie Zamawiającemu formularza ofertowego wraz z programem warsztatów oraz wykazem kadry posiadającej uprawnienia do prowadzenia warsztatów ,
  • udokumentowanie posiadania doświadczenia w realizacji podobnych zadań,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją warsztatów w postaci listy obecności, dziennika zajęć obejmującego: temat zajęć, listę obecności wraz z dokumentacją zdjęciową,
  • oznakowanie miejsca realizacji warsztatów materiałami informacyjno – promocyjnymi przekazanymi przez Zamawiającego, dot. projektu w ramach, którego warsztaty są organizowane,
  • informowanie uczestników o realizacji warsztatów w ramach projektu pn. „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska,
  • rozpowszechnianie informacji (plakaty informacyjne, media społecznościowe itp.) oraz prowadzenie rekrutacji uczestników warsztatów,
  • sporządzanie Deklaracji uczestnictwa osób biorących udział w projekcie,
  • sprawozdanie z realizacji warsztatów wraz z dokumentacją zdjęciową,
  • spełnianie obowiązku informacyjnego RODO poprzez umieszczania "Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych" na dokumentach zawierających dane osobowe.

 

Cz. 3 – Warsztaty kulinarne: 2 spotkania
warsztaty sztuki kulinarnej z wykorzystaniem tradycyjnych receptur, przepisów z pogranicza polsko - czeskiego, wykorzystanie ziół oraz produktów lokalnych w potrawach.
Łączna ilość zajęć: 12 h zegarowych ( 2 x 6 h).
Zajęcia powinny odbywać się w dniach roboczych ( od poniedziałku do piątku), w godzinach południowych
Termin realizacji warsztatów: wrzesień 2021 r.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

  • zapewnienie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
  • zapewnienie sprzętów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
  • wynajęcie sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów dla min. 20 osób, z uwzględnieniem specyfiki warsztatów, z dostępem do szatni, toalet itp.
  • posiadanie wykwalifikowanej, doświadczonej kadry umożliwiającej prawidłowe przeprowadzenie warsztatów,
  • zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników warsztatów,
  • opracowanie atrakcyjnego programu warsztatów dostosowanego do możliwości uczestników,
  • dostarczenie Zamawiającemu formularza ofertowego wraz z programem warsztatów oraz wykazem kadry posiadającej uprawnienia do prowadzenia warsztatów ,
  • udokumentowanie posiadania doświadczenia w realizacji podobnych zadań,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją warsztatów w postaci listy obecności, dziennika zajęć obejmującego: temat zajęć, listę obecności wraz z dokumentacją zdjęciową,
  • oznakowanie miejsca realizacji warsztatów materiałami informacyjno – promocyjnymi przekazanymi przez Zamawiającego, dot. projektu w ramach, którego warsztaty są organizowane,
  • informowanie uczestników o realizacji warsztatów w ramach projektu pn. „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska,
  • rozpowszechnianie informacji (plakaty informacyjne, media społecznościowe itp.) oraz prowadzenie rekrutacji uczestników warsztatów, sporządzanie Deklaracji uczestnictwa osób biorących udział w projekcie,
  • sprawozdanie z realizacji warsztatów wraz z dokumentacją zdjęciową,
  • spełnianie obowiązku informacyjnego RODO poprzez umieszczania "Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych" na dokumentach zawierających dane osobowe.

 

Cz. 4 - Warsztaty tradycji świątecznych: 2 spotkania
międzypokoleniowe wędrówki przez tradycje świąteczne (tradycyjne ozdoby wykonywane
w różnych regionach Polski)
Łączna ilość zajęć: 12 h zegarowych ( 2x 6 h).
Zajęcia powinny odbywać się w dniach roboczych ( od poniedziałku do piątku), w godzinach południowych.
Termin realizacji warsztatów: listopad 2021 r. – grudzień 2021 r.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

  • zapewnienie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
  • zapewnienie sprzętów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,
  • posiadanie wykwalifikowanej, doświadczonej kadry umożliwiającej prawidłowe przeprowadzenie warsztatów,
  • zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników warsztatów,
  • opracowanie atrakcyjnego programu warsztatów dostosowanego do możliwości uczestników,
  • dostarczenie Zamawiającemu formularza ofertowego wraz z programem warsztatów oraz wykazem kadry posiadającej uprawnienia do prowadzenia warsztatów ,
  • udokumentowanie posiadania doświadczenia w realizacji podobnych zadań,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją warsztatów w postaci listy obecności, dziennika zajęć obejmującego: temat zajęć, listę obecności wraz z dokumentacją zdjęciową,
  • oznakowanie miejsca realizacji warsztatów materiałami informacyjno – promocyjnymi przekazanymi przez Zamawiającego, dot. projektu w ramach, którego warsztaty są organizowane,
  • informowanie uczestników o realizacji warsztatów w ramach projektu pn. „Spotkania z kłodzką pieśnią, rzemiosłem i kuchnią”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramachProgramu Interreg V-A Republika Czeska – Polska,
  • rozpowszechnianie informacji (plakaty informacyjne, media społecznościowe itp.) oraz prowadzenie rekrutacji uczestników warsztatów,
  • sporządzanie Deklaracji uczestnictwa osób biorących udział w projekcie,
  • składanie raz na kwartał sprawozdania z realizacji warsztatów wraz z dokumentacją zdjęciową,
  • spełnianie obowiązku informacyjnego RODO poprzez umieszczania "Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych" na dokumentach zawierających dane osobowe.

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji lub przełożenia terminu realizacji.

 

Sposób przygotowania oferty:

  • Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego postępowania.
  • Oferta powinna zawierać: datę sporządzenia, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, NIP, proponowaną kwotę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
  • Powinna być podpisana, a wszelkie zmiany i poprawki w treści formularza ofertowego powinny być parfowane własnoręcznie przez oferenta.

Oferent zobowiązny jest do złożenia następujących załączników stanowiących integralną część oferty:
• Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy dot. Cz. 1, Cz. 2, Cz.3, Cz. 4.
• Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
• Załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawień kadry do wykonywania przedmiotu zamówienia,
• Załącznik nr 4 – Infromacja o programie warsztatów,
• Załącznik nr 5 – Opis dotychczasowego doświadczenia oferenta w organizacji warsztatów o tematyce dot. cz.1, cz.2, cz. 3, cz.4.

 

Forma złożenia oferty:

  • W formie pisemnej w Biurze Obsługi Ludności, Urząd Miasta w Kłodzku pl. Bolesława Chrobrego 1, 57-300 Kłodzko,
  • pocztą elektroniczną na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
 

Kryterium przy wyborze oferty

• Cena – 100%
Oferta powinna zawierać proponowaną cenę brutto.
 

Termin składania ofert

31.05.2021 r. do godz. 15.30
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
 

Warunki płatności:

Płatność przelewem 14 dni od daty złożenia rachunku/faktury

 

Dodatkowe informacje:

Osoba odpowiedzialna – Agnieszka Kostrzewska – 74 865 46 28

 

do pobrania

Polecamy w serwisie

informacja o dofinansowaniu z UE

Projekt "Budowa innowacyjnych e-usług w Gminie Miejskiej Kłodzko" współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 oraz budżetu Gminy Miejskiej Kłodzko